Програмное обеспечение ABBYY FineReader Банк

Быстрый и точный ввод платёжных документов

Для чего предназначена система?

Для автоматизированного ввода данных с платёжных, а также других банковских документов. Под «вводом данных» подразумевается извлечение информации с бланков при помощи сканера и компьютера, проверка информации и её экспорт в банковскую информационную систему.

Что даёт вашему банку использование системы ABBYY FineReader Банк?

Как показывает практика, система в несколько раз увеличивает скорость ввода документов, что снижает себестоимость их обработки. На ввод одного документа с начала сканирования и до момента сохранения результатов требуется от 10 до 30 секунд. Таким образом, появляется реальная возможность проверять большее количество документов в присутствии клиента.

ABBYY FineReader Банк избавляет оператора от монотонного механического набора текста и позволяет использовать время для более важных задач.

ABBYY FineReader Банк гарантирует правильность вводимой информации благодаря встроенной системе перекрёстных проверок. Если человек может утомиться и не заметить ошибку, то программа не устаёт никогда. FineReader Банк сравнивает суммы цифрами и прописью, проверяет реквизиты банков, информацию о плательщике и получателе по справочникам и предупреждает оператора при обнаружении ошибки.

При использовании ABBYY FineReader Банк для ввода документов, вы получите:

• Обработку в рамках одного комплекса всех платёжных и клиентских документов банка:
  • платёжных поручений
  • платёжных требований
  • инкассовых поручений
  • заявлений на получение пластиковой карточки
  • заявлений на денежный перевод
• Увеличение скорости ввода форм и документов в 5-10 раз по сравнению с ручным вводом*
• Повышение качества ввода данных более чем в 20 раз*
• Снижение затрат на обработку документов как минимум в 3 раза
• Защищённость финансовой информации, значимой для банка и его клиентов

Подойдёт ли ABBYY FineReader Банк вашему банку?

Да. Система уже внедрена и успешно используется более чем в 550 банках России (на сентябрь 2005). Это и небольшие банки с парой сотен платёжных поручений в день, и самые крупные российские банки, обрабатывающие тысячи документов ежедневно. Благодаря гибкой модульной системе, обширным возможностям настройки и поддержке терминального доступа, FineReader Банк подходит банку с любой информационной системой и любой внутренней структурой.

Возможности ABBYY FineReader Банк

Ввод расчётных документов.

Платёжные поручения, платёжные требования и инкассовые поручения можно вводить в едином потоке без предварительной сортировки.

Распознавание платёжных поручений, платёжных требований и инкассовых поручений.

Для перечисленных типов финансовых документов специалистами ABBYY разработаны специальные шаблоны с использованием технологии обработки гибких форм, позволяющие обрабатывать документы, в которых поля не закреплены определенным образом и месторасположение информации может варьироваться на различных экземплярах документов.

Автоматическая проверка ключевых полей.

С помощью встроенных правил программа автоматически проверяет значения основных полей на документах (сумма, реквизиты плательщиков и получателей и др.) со 100% гарантией отсутствия ошибок.

Распознавание различных типов банковсих документов.

На станции ввода форм в составе комплекса FineReader Банк можно реализовать ввод и обработку анкет, заявлений на получение пластиковой карты и других банковских документов.

Сканирование.

Поддержано сканирование документов с помощью TWAIN- и ISIS совместимого сканера. Применяются специальные встроенные технологии сканирования документов плохого качества печати. Возможна загрузка изображений из графических файлов (TIF, JPG, PCX, BMP, DCX и PNG).

Удобный интерфейс оператора.

Простой визуальный контроль правильности результатов распознавания, позволяющий после сканирования не обращаться к бумажному документу.

Проверка подлинности подписей и печатей.

На станции ввода платёжных документов можно проверить подпись и печать на платёжных документах прежде чем обрабатывать его и сохранять в банковскую систему.

Проверка всех исправлений внесённых оператором в документ.

Оператор может проверить все исправления на станции контролёра. Не прошедший контроль документ можно возвратить оператору станции ввода платёжных документов, а подтверждённые данные экспортировать в АБС.

Контроль всех действий операторов.

Осуществляется на выделенной станции службы безопасности.

Подключение баз данных.

Для проверки полей документов по внешним базам данных (например, по стандартному справочнику банков ЦБ России) реализован интерфейс для их подключения через ODBC .

Преобразование результатов распознавания к стандартному представлению.

Все данные на банковских документах после распознавания будут преобразованы к стандартному виду, что значительно облегчает визуальную проверку данных и помогает лучше организовать хранение информации в дальнейшем..

Экспорт данных

Реализован экспорт данных в базы данных через ODBC или в файлы ( XML , DBF, TXT, CSV, XLS, банковский R-макет). Совместимость с банковскими информационными системами компаний «Инверсия», «ПрограмБанк», R-Style Softlab, «Диасофт», «Кворум», ЦФТ, «ЮниСаб», БИС и других.

Модульная структура комплекса ввода документов.

При создании комплекса на базе ABBYY FineReader Банк можно использовать любое необходимое количество рабочих станций каждого вида.

Удобное и безопасное администрирование.

Администратор комплекса настраивает права доступа для каждого оператора.

Поддержка удалённого доступа через терминальный сервер.

Различные подразделения банка могут использовать единую систему обработки документов работая через терминальный сервер.

Как работает ABBYY FineReader Банк

Программа ABBYY FineReader Bank проста в освоении и удобна в использовании. При использовании базовой версию программы оператор помещает пачку документов в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать пачку» или «Сканировать несколько страниц». Дальше ABBYY FineReader Банк всё сделает автоматически: отсканирует, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность результата. Документы подаются оператору в стандартизированном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции. После чего останется только экспортировать данные в банковскую информационную систему или файл.

Интеграция

Программа ABBYY FineReader Bank легко интегрируется со всеми существующими банковскими информационными системами. Нашими постоянными партнёрами являются крупнейшие компании разработчики этих систем.

Эффект от внедрения

При использовании ABBYY FineReader Банк при вводе каждого платёжного документа оператор экономит в среднем до 2-х минут.

Ежедневно на вводе каждых 200 документов экономится не менее 5 человеко-часов. Экономия банка за 1 год составит более 7,5 человеко-месяцев или 3 человеко-года за 5 лет!

Исходя из средних расходов на одного оператора (заработная плата, налоги, социальное обеспечение, помещение, офисная и оргтехника) можно легко подсчитать срок окупаемости ABBYY FineReader Банк. В среднем он составляет не более года.

Преимущества использования системы ABBYY FineReader Банк:

Высокое качество распознавания

Опыт использования программы ABBYY FineReader Bank в более, чем 500 российских банках, позволяет оценить качество её работы. 

Программа допускает приблизительно 1 ошибку на 1000 печатных символов. Это в 4 раза меньше ошибок, чем делает профессиональная машинистка утром и в 20 раз меньше, чем она же делает вечером.

Специальная технология сканирования и распознавания документов плохого качества печати позволяет обрабатывать даже платёжные поручения, переданные по факсу, напечатанные "жирным" шрифтом печатной машинки или бледным шрифтом узкого матричного принтера.

Простота работы

Для оператора система выглядит предельно просто – в окне программы всего две кнопки, а все настройки и дополнительные возможности программы скрыты.

При разработке системы максимально учитывался опыт работы пользователей в нескольких десятках банков: привычные «горячие» клавиши, маски ввода информации, списки с подсказками и прочие полезные возможности максимально упрощают работу оператора.

Гарантия корректности данных

В программе настроено 29 правил автоматического контроля, которые на 100% гарантируют правильность ввода основных полей. Система автоматически сверяет суммы цифрами и прописью, проверяет реквизиты банков, информацию о плательщике и получателе по банковским справочникам, приводит даты к стандартному формату, проверяет наличие НДС и выполняет многие другие задачи. Причём быстрее и точнее, чем любой, даже самый опытный оператор.

Безопасность

Система отслеживает и записывает все действия операторов и контролёров. Контролёр или сотрудник службы безопасности банка в любой момент может просмотреть эту информацию. Это позволит отследить редактирование любых полей при работе с платёжными документами.

Гибкая архитектура

ABBYY FineReader Банк поставляется в различных конфигурациях. Причём, благодаря модульной структуре, архитектура и состав комплекса ввода данных могут быть выбраны именно таким образом, как требуется вашему банку.

Существует не только возможность настройки всех стандартных типов правил автоматического контроля, но и возможность создания своих собственных!

Предусмотрена настройка способов экспорта данных, конфигурации системы в случае сетевой работы и даже внешнего вида FineReader Банк (экранные формы, кнопки). Система будет выглядеть и работать так, как удобно вам.

Открытость

ABBYY FineReader Банк поставляется с документированным инструментарием разработчика API (опционально), который позволяет управлять системой из внешних приложений, создавать свой пользовательский интерфейс, расширять или сужать стандартные функциональные возможности, используя только те, которые нужны именно вам.

Неограниченная производительность

Производительность системы на одном рабочем месте при средней нагрузке оператора составляет 500-700 документов в день. Для ввода больших объёмов информации производительность можно легко и практически неограниченно увеличить. Этого можно достичь как за счёт установки аналогичных дополнительных рабочих мест, так и за счёт использования распределённой схемы обработки данных.

Модульная структура

Модульная архитектура позволяет оптимизировать затраты на систему. Выберите для вашего банка именно те станции, которые необходимы для оптимальной организации ввода данных. Виды рабочих станций ABBYY FineReader Банк: станция ввода платёжных документов, станция сканирования, станция ввода платёжных документов (без сканирования), станция ввода форм, станция контролёра, станция службы безопасности, станция администратора.

Системные требования

• Операционная система (ОС): Microsoft Windows Server 2003; Windows XP ; Windows 2000 Professional / Server (требуется наличие SP 2 или более поздних); Windows 98 SE / ME (для работы с русским интерфейсом необходима поддержка кириллицы), Windows NT 4.0 (требуется наличие SP 6).
• Компьютер на базе процессора с тактовой частотой не менее 350 МГц для работы под ОС Microsoft Windows Server 2003 и Windows XP , и не менее 200 МГц для работы под ОС Windows 2000/ ME /98 SE / NT 4.0.
• Объём оперативной памяти: 64 МБ для работы под ОС Windows 98, Windows ME , Windows NT 4.0 ( Service Pack 4 или более поздний); 128 МБ для работы под Windows 2000; 256 МБ для Windows XP .
• Свободное пространство на жёстком диске:
  • При локальной установке - 470 MБ для работы станций комплекса в базовой конфигурации, плюс 130 МБ на системном диске для установки. Для установки дополнительных станций – для каждой из них необходим 1 МБ свободного пространства.
  • При сетевой установке – 30 МБ для установки и работы сервера, плюс 130 МБ на системном диске для установки. Для размещения файлов дистрибутива с целью последующего копирования и удалённой установки на рабочие станции необходимо ещё 660 МБ.
  • Для хранения пакетов, создаваемых в процессе работы системы, также необходимо предусмотреть достаточное свободное пространство на жёстком диске.
• TWAIN-совместимый сканер
• Дисковод для компакт-дисков
• Монитор и видеокарта с поддержкой режима VGA (разрешение 800х600 или выше)
• USB-порт для подключения ключа защиты. (Для работы с ключом защиты, подключаемым к USB-порту, требуется операционная система Windows 98, Windows ME, Windows 2000 или Windows XP.)
• Мышь или другое аналогичное устройство.
• Internet Explorer 5.0 или более поздняя версия.